数年前から、スケジュールはデジタルで管理するのが便利なので「手帳」は使っていないのだが、それでもなぜかアナログの「手帳」を使いこなしたいという思いがずっとあって、なんだかんだと試行錯誤している。(まだ活用できていない)
そんな中でいくつか読んだうちの、一冊を紹介。
情報をコンパクトにせよ
最近の主流は「なんでもメモれ」だ。それも1冊に。しかし、かたや手帳にいたっては、そうではないというのがこの本の主張。つまり、溢れる情報のなかから「重要なキーワード」を拾い出し、手帳を自分だけの凝縮されたアイデアの宝庫にするということだ。自分専用ポケットリファレンスの作成である。
年間/月間/週間スケジュールの使い方
それぞれのフォーマットに関する利用方法、目的について解説。要約すれば、年間予定表は「成長記録」として。月間予定表は「一目で予定がわかる」工夫を。週間予定表は「予定+一言」がカギということらしい。
ビジネス書のベストセラー作家７名の特別コラム
実は、この本自体の主張よりも、ショートコラムのほうがアクセントがあっておもしろい。Amazon からそれぞれの著者を引用してみよう。
◇本田直之（『レバレッジ・リーディング』著者）
……セルフマネジメント手帳術
◇古市幸雄（『「１日３０分」を続けなさい！』著者）
……目標達成のための手帳の作り方
◇久恒啓一（『図で考える人は仕事ができる』著者）
……できる人の４週間スケジュール帳
◇和田裕美（『人に好かれる話し方』著者）
……売上アップの営業手帳術
◇石渡美奈（『社長が変われば会社は変わる！』著者）
……「手帳に書く」のが楽しくなる秘訣
◇土井英司（『「伝説の社員」になれ！』著者）
……アイデアマンのメモの極意
◇吉越浩一郎（『デッドライン仕事術』著者）
……デッドライン仕事術の実践テクニック
それぞれの、「タイムマネジメント」「手帳へのこだわり」が凝縮されていて参考になる。
まとめ
「手帳術」としては、ありふれている内容である。手帳を使う目的というより、技術的なコツが重点的な内容だ。(まぁ、タイトルも「術」だし)
ただ、サンプルとして手帳のコピーがいくつか載っているので、あまり人の手帳を覗く機会がないので、参考になる。あとは、本文にも書いたが、特別コラムがあるだけでも、買う価値はあったかも。文庫タイプで、500円ほどだったので。
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書評
最近、ノート術やメモ術や手帳術などの本をよく読んでいる。
この本が伝えたい事は、単純なメッセージに集約される。シンプルかつありがちな内容ではあるが、(よくあるように)著者自身の経験を踏まえた内容となっているので、実践的ではあろう。
単純なメッセージ
冒頭で述べたように、この本は単純なメッセージに集約される。
- 全てをノートに一元化せよ
- キーワードやメモなどに関連性をもたせよ
- 何度も見返し付け加えろ
ということだ。
構成
- 思考ノートとは何か
- なぜ一冊のノートが人生を変えるのか
- 思考ノートの基本ルールと使い方
- ブレイン・ワークアウト
- 夢を実現する思考ノート
の5章で構成されている。
わかりやすくいえば、
思考ノートとは何か？→効能はなにか？→ルールと使い方→GTDにも使える→実践具体例
という感じである。
内容
いたって平凡ではある。すべての情報を一箇所に集めるというのは、いろんな所で提唱されているアイデアであるし、有名どころでは「情報は1冊のノ-トにまとめなさい」などもある。しかし、著者自身がある程度自分自身の成長を認識しているからだろうか、「役に立つぞ！」感がよく出ているので、なんだか真似してみたくなる。
つまり
ごった煮である。ノートへの記載方法は、マインドマップやらKJ法やら、GTDのためのNextAction洗い出しやら、3色ペンを使うやら。ノートを見返すというのも、よくある手帳活用術だ。
しかし、「それでよいのだ」と思える一冊だった。つまり、ノートとは、自分の為のものであり、誰のためのものでもない。いろんなやり方を、自分のいいようにアレンジして、自分流に役に立てる。そして、「それでよいのだ」と当然のことを当然のこととして再認識させてくれる一冊だった。
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書評
映画「ラストサムライ」が史実を大きくデフォルメしていることは、日本史を学んだ日本人なら簡単に判ることだが、多くのアメリカン人は映画のイメージを現実の日本の歴史イメージに重ねてしまう。
ここまで考えて「どきっ」とした。わが身を振り返ると、果たして私達はアメリカのことをどれほど理解できているのだろうか？
ラーメン屋vs.マクドナルド P5
という疑問から始まる、ステロタイプな意見やデフォルメされたイメージではなく、ワシントンD.C.の銀行所長を４年つとめ、かつエコノミストである著者の立場から、日本とアメリカを比較し、経済・文化・政治・宗教などさまざまなものを読み解こうと試みるという、新書にしては大きなテーマである本。
目次
- マックに頼るアメリカ人 vs. ラーメンを究める日本人
- 希望を語る大統領 vs. 危機を語る総理大臣
- ディベートするアメリカ人 vs. ブログする日本人
- 「ビル・ゲイツ」 vs. 「小金持ち父さん」
- 一神教 vs. アニミズム
- 消費者の選別 vs. 公平な不平等
対比による分析
目次や序章から読み取れるように、アメリカと日本それぞれの代表的なイメージを対比して分析は進められていく。
そのイメージは、序章の意気込みとは裏腹に、やはりイメージ通りの日本とアメリカが出てくるのだが、心でっかちな日本人―集団主義文化とう幻想などの解釈と同じく、それは国民性の違いではなく、選択におけるパラメータや背景の違いとしての結果である、という流れになっている。
ただ、「ブログする日本人」などは、「日本は覚えるための文字が、ひらがな、カタカナ、常用漢字などを含めると大変多く、英語圏の人間に比べると、ディベートするためにかける時間が少なくなっている」などの解釈は、いまいち説得力としては弱いと感じる部分もあるが、印象としてはなるほどなぁ、などと感じる部分も多い。
格差は広がっていない
そんな中でも少し根拠が提示されているものがある。それは、「格差は広がっていない」という説明のためのジニ係数お持ちいた各国との比較データだ。そのデータによると、マスコミや政治家が煽るほど格差社会ではなく、むしろマシなほうだ、ということらしい。
ただ、細かい数字まで個人的に深くは追求せず、「そんなもんなのかな」程度で読み流したので興味がある人は自分自身で検証してほしい。
まとめ
総じて、著者自身の体験や印象的な視点から、抽象的な比較となってしまっている感じはしたのだが、生の意見やいろんな視点をつまみたいという人にはおすすめかもしれない。
日記・散文・その他
書評
はじめに
この本は情報管理において古典といってもよいだろう(初版 1969年)。タイトルもよい。「勉強法」や「学習」などではなく「知的生産」。そしてそれにに対して「技術」を加えたところが。つまり、「技術」ということは、教えることが可能であり、向上させる為の研究も可能だということだ。精神論ではない、具体的な方法論ということが想像できる。今となっては「タイプライター」あたりの章など、意味のないところもあるが、Evernote が流行り、Moleskine が再燃し、ライフハック(笑) に興味があるという人は読んでおいて損はないだろう。
今日の、「ノート術」「手帳術」の原点となることが書かれているといっても過言ではない。
発見の手帳
知的生産を行うにおいて、日々手帳に書くことはなんだろうか。それは、単なる実用的なメモや、日常的記録だけではなく、「気づき」や「発見」を書き留めることが重要だということだ。これは、「ユビキタスキャプチャー」や「手帳術」の本などで、必ず強調される点である。もうひとつ共通して言われることは「短期記憶のはかなさ」である。この2点をカバーする為には、やはり「忘れないうちに書き留める」という原始的な方法が今のところ有効なのである。
ノートからカードへ
ノートではなく、何故カードなのか。それは、簡単に言えば「組み換え」ができるからだという。「記録」だけのためなら、ノートによる時系列の記入があとから思い出すにしても都合がよいかもしれないが、この本は「知的生産」の為の本であるので、今まで蓄積した「気づき」「発見」は、その生産性を高める上で存分に活用されなければならない。その意味で、「カード化」し分類・統合・関連の発見などのために役立てるのである。
最も現在においては、デジタルで記録する場合「ノート≒カード」のような使い方はできるであろうから、それほど重要な情報ではないかもしれないが、「フローではなくアイテムとしてストックする」という考え方は、参考になると思う。
おわりに
あとは、目次を見てもらえばわかるように、「カード化」した情報の活用方法などである。この本を現代に活かす為のヒントとして読むなら前半部分にその思想が集約されている。ただ、この時代から「実践」を意識して書いてある内容はとても興味深いものであり、情報管理の奥深さを再認識させられる内容となっている。
目次
- 発見の手帳
- ノートからカードへ
- カードとそのつかいかた
- きりぬきと規格化
- 整理と事務
- 読書
- ペンからタイプライターへ
- 手紙
- 日記と記録
- 原稿
- 文章
情報管理
書評
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