suVeneのアレ

別に、Windows Mobile 用 Evernote 立ち上げて、Text Note Click してもよいんだが、格納ノート 変更したり、タグをつけたりタイトルつけたりするのが、以下の通りアクション数を数えると結構めんどくさい。

さくっとメモする為に遠い道のり

1. Evernote 起動
2. メモ書く
3. タイトルクリック
4. タイトル書く
5. Options クリック(タグが必要な場合)
6. Assign tags(タグが必要な場合)
7. タグを選択/入力 (タグが必要な場合)
8. Done クリック(タグが必要な場合)
9. Optionsクリック (格納ノートを変更したい場合)
10. Change notebook クリック(格納ノートを変更したい場合)
11. Done クリック(格納ノートを変更したい場合)

ちょっとメモしたいだけでこれくらいのアクションがあると相当萎える。というか、書く気しない。
そもそも、サクっとメモしたい割に、Evernote 立ち上げるのは重すぎる。
(Twitter クライアント立ち上げてたらつぶやくのも手だが、そうでない場合 Twitter アプリも大抵ちょっと重い)

iPhone だと、FastMemo やら momo などという、結構便利で快速そうなメモアプリがあるのだが、windows mobile ではネット上にまで同期してくれる軽いアプリを知らない。(ローカルだけなら結構あるけど。なんかいいのあったら教えて！)

で、まぁ結論はというと、新規作成のメールのテンプレート作っておきましょうという、大したことない話なのだが。

作り方は簡単

• \Windows\tmail.exe のショートカットを GSFinder かなにかで作成する。
  (ファイル名は適当に toEvernote.lnk とか)
• ショートカットのプロパティを開いて、以下のように設定。
  
  
  

  property

  
  

  "\Windows\tmail.exe" -to "yourid.XXXXX@m.evernote.com" -subject "適当に @設定したいノートブック名 #設定したいタグ名" -service "メールボックス設定名"

設定例を見ればわかると思うが、Evernote にメールで追加する時に格納するノートブックやタグが指定できるようになったから、それを利用した感じ。

これを Today なり、Launcher なりに組み込んでおけば、以下のようにさくっとメモができる。

1. ショートカット起動
2. メモを書く
3. 送信

とはいっても、この方法でも微妙に困ったことがあって、

• 沢山同じタイトルのメモが溜まってしまう。
• かといって、Subject  にめもを走り書きすると、うちの環境ではなぜか化けることがる。
• かつ、Subject だけで、body 無しで送信すると、せっかくのノートブック指定とか、タグ指定が今のところ有効にならない。

など。

んでまぁ、この考え方を拡張して、MortScript を導入して解決してみた。

MortScript の導入方法とかは、各自調べてもらうとして、こんな感じ。

Run( "\Windows\tmail.exe", "-to ""yourid.XXXXX@m.evernote.com"" -subject ""ひとこと " & FormatTime("Y/m/d H:s", TimeStamp()) & " @hitokoto"" -body "" " & FormatTime("Y/m/d H:s", TimeStamp() ) & """ -service ""メールボックス設定名"" " )

要するに、Subject と Body に 時分秒 を加えることで、あとでまとめて Evernote 側で Merge することにより 1日のメモが時系列で見やすくなるという。(Merge するとタイトルはセクションになるので。Subject や Body に日時つけるかつけないかなどは好みで)
今のところ、デジタルの走り書きメモには、なかなかよい感じの方法ではないかと。

参考 URL

- メールでEvernoteに追加する際のTips « Evernote日本語版ブログ
- FastMemoでタイムスタンプ付きメモ。: すらっとたああん
- 助走期間ブログ » サクっとメモを取るアプリFastMemoでEvernote用テキストのメモをする
- iPhoneでユビキタスキャプチャ « ふぃふmemo

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Cacoo を用いて作図してみたかったので、正式日本語化発表で再燃している Evernote への情報集約の図でもまとめてみようかと。方針としては、自分が気になったソースや、自分がアウトプットしたりしたものは、大体 Evernote へ集約。

Plagger 使わずにまとめると汎用的かと思ったが、検証がめんどくさいのでやめた。Plagger を利用しない人は、まるごとRSS とか、Yahoo!Pipes とか、 feedmyinbox とか、Feedburner とか、 を利用すればなんとかなるのでは。
(試してないけど。詳しくは、「参考・関連記事」にあるリンク参照)

概念図

Event

PC(主に Windows)

• vimperator(direct_bookmark.js)
  
  • 「:sbm [hoge]fuga」 でブクマ完了。
• TwitterIrcGateway
  
  • IRC 使い慣れてるので、普段はこれ。
• TweetDeck
  
  • in_reply_to が必要なときに TweetDeck から返信。
• Tombloo
  
  • 鼻血が出るほど便利。主に、画像は Tumblr へ、気になるフレーズや文章は Clipp へ投げている。0.4.7 から、Evernote へ post できるようになったので、Web ページ丸ごと保存したいときなどは Evernote へ直接ポスト。(Autopagerize してから保存すると、Mobile で見るとき超便利)

Mobile(Windows Mobile[T-01A])

• moTweet
  
  • WindowsMobile のなかでは、結構好きなインターフェース。割かし軽い。
• pockeTwit
  
  • フリーのわりに、なかなか高性能だが、重すぎ。
• browser(IRIS メイン)
  
  • Opera10 や、IE も使ったりする。

情報ソース

• Google Reader Shared Items
  
  • 通勤中や休憩中に T-01A から Google Reader をみて、気になる記事があったら Star をつけるか、Share するかしている。
• Twitter
  
  • 暇潰し潰されサービス。
• Twitter Fovorites
  
  • 気になる発言や、おもしろい発言があればポチッと。
• SBS(はてな)
  
  • EntryFullText で Evernote へ。
• Tumblr
  
  • Tumblr の画像を enclosure して Evernote へポストしたいが、FindEnclosures して FetchEnclosure すると大変時間がかかるので、どうすればよいのか思案中。
    
    • と思ったら、Clipp に画像を投稿したら、普通に enclosure された。ので、Clipp にも画像投稿しとこう。Tumblr でもいけるのかもしれないが、Source は少ないほうがよいし、今度でよいか。
• clipp
  
  • 気になるフレーズなどはここに Clip。そんなに活用しているわけではない。

情報経路

• Reader2Twitter
  
  • Google Shared Item から、Twitter へ投稿してくれるサービス。[!B] をつけて、そのまま はてぶ まで連携。
• twtr2src
  
  • 1日単位に指定したところへ メールしてくれる。gmail 経由で Evernote へ。
• Plagger
  
  • これがなかったら死ぬ。

参考・関連記事

• Evernoteハンドブック
• Hacks for Creative Life!: インプット情報をEvernoteに全自動転送する
• Evernoteに記憶を自動保存する方法 – RyoAnna’s iPhone Blog
• Hacks for Creative Life!: アウトプットはFriendFeedで集約しevernoteに蓄積することにした-後編-
• シゴタノ！ — 「人生をEvernoteに詰め込みたい！」というあなたのためのアウトプット収集法まとめ
• 『Cacoo』オンラインで作図→同時編集→ブログ用ガジェット生成まで出来るサービス | [b] bizMode｜世界のデジタル事情→日本の未来
• もっと評価されてしかるべき Twitter クライアント： TweetDeck | Lifehacking.jp
• Tomblooを使えばたった１秒で「はてなブックマーク」できる*二十歳街道まっしぐら
• windowsmobile の Twitter クライアントレビュー – suVeneのアレ
• Google Shared Itemを活用して更なる理想環境を作る | 普通のサラリーマンのiPhone日記
• twitter のバックアップサービスレビュー – suVeneのアレ
• CPAN→Plaggerインストール(レンタルサーバさくら) – suVeneのアレ

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プロジェクト管理の中のひとつ、スケジュール管理、或いは進捗管理についての考え方。
その中でも特に、「納期」について。

はじめに

プロジェクトを遂行していると、必ずといっていいほど「遅れ」が出てくるものである。それは何故なのか。どうすればよいのか。を、個人的な観点で、今の考えを整理。主にソフトウェア開発。

スケジュール管理について

スケジュールは遅れるものである

まず、スケジュールが遅れるのはなぜか。

• 納期・計画がそもそも無理
• 度重なる仕様変更が抑えきれない
• 立ち上げが遅く、各フェーズ開始時には、既に○ヶ月遅れだった

などなど。

このなかで、一番最初の「納期・計画がそもそも無理」は、個人の努力ではなかなか改善しようがない部分が多いが、「ある程度バッファがある」と思っていたプロジェクトですら、いつの間にか「遅れ」が出てくるものである。

これは何故なのか。

それは、従属関係にあるタスクというのは、そのタスクごとの繋がりが密であればあるほど、予定通り開始することが可能な可能性は少なくなっていくからではないか。

例えば、ここに 10個のタスクがあるとする。このタスクはそれぞれ、バッファを見ており、予定通り終わる可能性は 90% ほどだとする。そしてこの 10個 のタスクがそれぞれ「must Finish task to Start task」の関係にあるとするならば、10個のタスクが予定通り終わる可能性は、

90% * 90% * 90% * 90% * 90% * 90% * 90% * 90% * 90% * 90% ≒ 34%

ほどである。

つまり、途中で何も手を打たなければ、7割弱の可能性で予定通り全てのタスクは完了できない。

「遅れ」は伝播し、「進み」は伝播しないものである

従属関係にあるタスクは、従属してることにより「遅れ」は必ず後ろの工程に伝わる。しかし「進み」は後ろの工程に伝わることは少ない。それは何故か。

• 先行着手できるタスクがない(ウォーターフォールなど)
• 10日の期日が設定されていれば、最初から 10日 の期日で終わらせる為の段取りを考える
• 「早く」終わったとしても、すぐに報告しない可能性が高い
• 「早く」終わって余裕ができた時間は、普段溜め込んでいる「スケジュール以外」の時間に割り当てる

などなど。

特に、仕事量に関係なく与えられる報酬が一定であったり、減点方式の評価あったりすれば、「期日どおり」終わっていさえいれば減点されるリスクは少なく、またそれ以上仕事が増やされることもないので、期日前に完了を報告するインセンティブが少ない。

「リスク」の報告は遅れるものである

一つ一つのタスクに「余裕」を見ていると、最初に想定していなかった問題や、予測以上に時間がかかりそうな問題が発生した場合でも、「「個人の裁量」によって何とかできる」と判断してしまい、報告が遅れることがある。これは、当人に悪気や傲慢なところがあるという理由ばかりではなく、「周りに迷惑をかけまい」と気を使う結果であることもある。そういう仕組みになっていることが多い。

「進捗率」は曖昧なものである

経験している人は多いが「90%完了」という報告の後に、なかなか終わらないタスクというものが存在する。これは、何に対する率が曖昧なためである。「機能は 90% 完了している(が、例外処理はまだ完成していない)」、「90%の実績(予定に対しての消化率」など、報告の基準が曖昧だと、個人のレベルによる進捗率の報告がなされる。どちらも 90% の意味は正しいが、欲しい報告ではない。

つまり

上記までのことを前提にして対策を打たねば、プロジェクトのスケジュールというのは遅れが発生するのが当然である。
では「どのように対策をうてばよいのか」については、また今度。

参考書籍

suVene 仕事関連 Project Management

と、偉そうなタイトルだが、そんなに沢山使ってない。大体、T-01A での利用。

今まで利用したのは以下のもの。

• ちーたん
• MZ3
• PockeTwit
• moTweets

くらいだろうか。それぞれ特徴を書き記しておこう。

まぁ、投稿しなくて読むだけならブラウザも結構使えるのだが。個人的には Iris とか、Opera10 とかが便利。

ちーたん

実は、ちょっとしか使わなかったので、よく覚えてない。

使わなくなった理由は、アプリの名前が恥ずかしかったから。妙に。

MZ3

元々、mixi をみる専門ツールだったのだっけかな？そのうち、Twitter や Gmail や Wassr なんかも読めるようになった。1つのアプリで何でもやりたい人にはよいかもしれないが、設定やら操作やら、細かいボタンになりすぎて、ごちゃごちゃして、あんまり使ってて楽しくなかった。ただ、いまでも頻繁にアップデートしてるから、本家 RT などにも対応しているのかもしれない。何でもできて便利なのかもしれないが、逆に、重くなりすぎて使わなくなった。例えるなら、Emacs みたいな感じ。mobile で動作が遅く感じるのはちょっと。

PockeTwit

見た目と操作性は、それほど悪くないが、相当重い。特に、status update 時に hung したみたいになる。起動時も update するから、立ち上がるまで時間かかりすぎ。グラブアンドスクロールできるのはよいのだが、設定や個別のメッセージへの返信などの為に、横方向にもスクロールして、その感度がよすぎて、スムーズに縦にスクロールしにくい。あと、イメージを見てもらえばわかるように、アイテム 1個の表示がでかい。



follow を独自に Group 分けをできるのだが、公式の  List には対応していない。悪いところだらけのようだが、windows mobile のアカウントの中で、フリーのものではマシなほうかも。起動&終了をしょっちゅうしなければ、それなりによいソフト。

moTweets

実は、かなり久々に Marketplace を覗いてみたらあったので、今日買ったばかりなのだが、相当使いやすい。見た目もきれい。軽い。これで 300円なら、かなり安い気が。

RT, Reply, favorite が、アイテムから1クリックで操作可能だし、List 機能にも対応しているし、複数アカウントも対応だし(1個しかアカウントないが)、自動更新もしてくれる。(その間固まるようなことはない)



とまぁ、moTweets 購入して、その使いやすさのあまり、今まで使ってきたクライアントとの比較記事などを書きたくなったという訳。

suVene Web・Net関連 mobile, T-01A, Twitter, レビュー

1.  Gmail の設定 click



2. ガジェット click

3. 「URL を指定してガジェットを追加」のところに、http://renecum.com/gadgets/evernote/evernote.xml を入力して、「追加」ボタンを click



4. サイドバーに Evernote の、mobile バージョンみたいなのが表示される。



5. Search, Saved-Search, New Note などのオペレーションが可能。



6. でもあんまりうれしくない。

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