suVeneのアレ

人生は手帳で変わる―知的ビジネス・パーソンのための第四世代時間管理術

フランクリンコヴィージャパン キングベアー出版 2010-12 売り上げランキング : 127630 Amazonで最安値を探す 楽天ブックスで最安値を探す 図書館で探す by ヨメレバ

1年間は880時間弱。人生が50年だとすると、およそ43万時間。80年だとすると、およそ70万時間。
所詮人間はこのあたりの範囲でやりくりしているにすぎない。そんな中、少しでも有効に時間を活用したいと考えるのは、当然の結果だろう。「有効に」の定義はともかく、そのためにはタイムマネジメントが必須になってくる。いや、タイムマネジメントというより、セルフマネジメントが必要なのだ。
という訳で、もともとこの本は「フランクリンプランナー」というシステム手帳を有効活用するための本なのだが、あいにく俺は「フランクリンプランナー」どころか「紙の手帳」も使っていない。ただ、計画することの基礎となる考え方に関しては参考になる部分も多いので、そのあたりを紹介しておこう。

タイムマネジメントの意義

毎日暇だなぁと考えている人はともかく、毎日忙しすぎる！という人や、将来について不安な人は多いだろう。そんな中で、「如何にして日々のタスクを計画するか」について手助けしてくれるツールを探し求めるのは至極当然の行動である。冒頭に記したように、当たり前だが人間にとって時間は有限だ。何もしなくても、ただ過ぎてゆく。だからこそ、少しでも時間を有効に活用するために、計画することが必要なのだ。

タイムマネジメントの進化

タイムマネジメントは第一世代から第四世代まで進化したという。

• 第一世代: ひたすらメモをとる
• 第二世代: 取ったメモをスケジュールに落とす
• 第三世代: スケジュールに対して目標、優先度を意識する

しかし、第三世代の「目標」は、「個人の目標」との乖離に関しては意識されていないので、ひどくストレスが貯まるというのが趣旨である。そして、タイムマネジメントは進化し、以下のようになる。

• 第四世代: 「価値観」に基づいた計画と行動

第四世代となる条件は4つある。

• 一線化
• 役割のバランス
• 優先事項をスケジュール化する
• 人間関係のより一層の重視

それぞれの詳細は本を読んで欲しいのだが、要するに「価値観に基づいて行動を決定し緊急でない、かつ、重要である事項を優先的に計画しよう」ということである。

(後半につづく)

後半目次

• 鍛えるべき4つの側面
• 個人の目標と組織の目標のリンク

リンク

人生は手帳で変わる―知的ビジネス・パーソンのための第四世代時間管理術

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情報管理 書評

情報整理、あるいは管理するための方法というのは沢山紹介されている。
デジタルであれば、Evernote に集約する方法だとか、アナログであれば手帳術だ、ノート術だと結構な数の書籍が出ていて、どれも似たり寄ったりである。(でも買ってしまうけど)
しかし、「何のために情報を整理する必要があるのか」という問題というか、目的について言及した書籍やエントリーは少ないという印象である。かの、id:lovecall さんからも、そのようなご指摘を頂いた。
というわけで、すこし「何故情報を整理する必要があるか」や「情報整理の目的」について考えてみよう。

何故情報整理/管理の意義目的についての情報は少ないのか

「目的は人それぞれだから」といってしまっては身も蓋もないのだが、それでもやはり人それぞれだから書きにくい部分があるのだろう。というより、文房具屋さんに行ってノートや鉛筆を買ったときに、聞けば「ノートや鉛筆の使い方」は教えてくれるかしれないが、「何に使えばよいか」は教えてくれないのと同じ事だ。
そんなことは、使うものの自由であり、そもそも、その目的がないなら買う必要すらないので、わざわざ言及する必要すらない。

そういえば、昔そんな話を書いていた。

「“どのように”メモするか」はあっても、「“なぜ”メモするのか」はない

当然である。手段はマニュアル化できても、目的は人それぞれと言えばそれまでだから。
しかしながら、誰かの目的は、世界で唯一というわけではなく、その傾向や方向は参考になるはずだ

情報整理の意義について – 何故情報を整理したいのか – suVeneのアレ

なんかこれ見つけたら、書くことなくなった。

という訳で、このエントリはこれで終わり。別の機会に「何故自分が情報整理するのか」を書いてみたい。

情報管理 情報整理

デキる人の手帳術　決定版 (知的生きかた文庫)

蟹瀬 誠一 三笠書房 2010-10-21 売り上げランキング : 178775 Amazonで最安値を探す 楽天ブックスで最安値を探す 図書館で探す by ヨメレバ

数年前から、スケジュールはデジタルで管理するのが便利なので「手帳」は使っていないのだが、それでもなぜかアナログの「手帳」を使いこなしたいという思いがずっとあって、なんだかんだと試行錯誤している。(まだ活用できていない)
そんな中でいくつか読んだうちの、一冊を紹介。

情報をコンパクトにせよ

最近の主流は「なんでもメモれ」だ。それも1冊に。しかし、かたや手帳にいたっては、そうではないというのがこの本の主張。つまり、溢れる情報のなかから「重要なキーワード」を拾い出し、手帳を自分だけの凝縮されたアイデアの宝庫にするということだ。自分専用ポケットリファレンスの作成である。

年間/月間/週間スケジュールの使い方

それぞれのフォーマットに関する利用方法、目的について解説。要約すれば、年間予定表は「成長記録」として。月間予定表は「一目で予定がわかる」工夫を。週間予定表は「予定+一言」がカギということらしい。

ビジネス書のベストセラー作家７名の特別コラム

実は、この本自体の主張よりも、ショートコラムのほうがアクセントがあっておもしろい。Amazon からそれぞれの著者を引用してみよう。

◇本田直之（『レバレッジ・リーディング』著者）
……セルフマネジメント手帳術
◇古市幸雄（『「１日３０分」を続けなさい！』著者）
……目標達成のための手帳の作り方
◇久恒啓一（『図で考える人は仕事ができる』著者）
……できる人の４週間スケジュール帳
◇和田裕美（『人に好かれる話し方』著者）
……売上アップの営業手帳術
◇石渡美奈（『社長が変われば会社は変わる！』著者）
……「手帳に書く」のが楽しくなる秘訣
◇土井英司（『「伝説の社員」になれ！』著者）
……アイデアマンのメモの極意
◇吉越浩一郎（『デッドライン仕事術』著者）
……デッドライン仕事術の実践テクニック

それぞれの、「タイムマネジメント」「手帳へのこだわり」が凝縮されていて参考になる。

まとめ

「手帳術」としては、ありふれている内容である。手帳を使う目的というより、技術的なコツが重点的な内容だ。(まぁ、タイトルも「術」だし)
ただ、サンプルとして手帳のコピーがいくつか載っているので、あまり人の手帳を覗く機会がないので、参考になる。あとは、本文にも書いたが、特別コラムがあるだけでも、買う価値はあったかも。文庫タイプで、500円ほどだったので。

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デキる人の手帳術　決定版 (知的生きかた文庫)

蟹瀬 誠一 三笠書房 2010-10-21 売り上げランキング : 178775 Amazonで最安値を探す 楽天ブックスで最安値を探す 図書館で探す by ヨメレバ

情報管理 書評

脳を「見える化」する思考ノート

午堂 登紀雄 ビジネス社 2008-08-28 売り上げランキング : 65549 Amazonで最安値を探す 楽天ブックスで最安値を探す 図書館で探す by ヨメレバ

最近、ノート術やメモ術や手帳術などの本をよく読んでいる。

この本が伝えたい事は、単純なメッセージに集約される。シンプルかつありがちな内容ではあるが、(よくあるように)著者自身の経験を踏まえた内容となっているので、実践的ではあろう。

単純なメッセージ

冒頭で述べたように、この本は単純なメッセージに集約される。

• 全てをノートに一元化せよ
• キーワードやメモなどに関連性をもたせよ
• 何度も見返し付け加えろ

ということだ。

構成

1. 思考ノートとは何か
2. なぜ一冊のノートが人生を変えるのか
3. 思考ノートの基本ルールと使い方
4. ブレイン・ワークアウト
5. 夢を実現する思考ノート

の5章で構成されている。

わかりやすくいえば、

思考ノートとは何か？→効能はなにか？→ルールと使い方→GTDにも使える→実践具体例

という感じである。

内容

いたって平凡ではある。すべての情報を一箇所に集めるというのは、いろんな所で提唱されているアイデアであるし、有名どころでは「情報は1冊のノ-トにまとめなさい」などもある。しかし、著者自身がある程度自分自身の成長を認識しているからだろうか、「役に立つぞ！」感がよく出ているので、なんだか真似してみたくなる。

つまり

ごった煮である。ノートへの記載方法は、マインドマップやらKJ法やら、GTDのためのNextAction洗い出しやら、3色ペンを使うやら。ノートを見返すというのも、よくある手帳活用術だ。

しかし、「それでよいのだ」と思える一冊だった。つまり、ノートとは、自分の為のものであり、誰のためのものでもない。いろんなやり方を、自分のいいようにアレンジして、自分流に役に立てる。そして、「それでよいのだ」と当然のことを当然のこととして再認識させてくれる一冊だった。

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脳を「見える化」する思考ノート

午堂 登紀雄 ビジネス社 2008-08-28 売り上げランキング : 65549 Amazonで最安値を探す 楽天ブックスで最安値を探す 図書館で探す by ヨメレバ

情報管理 書評

はじめに

この本は情報管理において古典といってもよいだろう(初版 1969年)。タイトルもよい。「勉強法」や「学習」などではなく「知的生産」。そしてそれにに対して「技術」を加えたところが。つまり、「技術」ということは、教えることが可能であり、向上させる為の研究も可能だということだ。精神論ではない、具体的な方法論ということが想像できる。今となっては「タイプライター」あたりの章など、意味のないところもあるが、Evernote が流行り、Moleskine が再燃し、ライフハック(笑) に興味があるという人は読んでおいて損はないだろう。
今日の、「ノート術」「手帳術」の原点となることが書かれているといっても過言ではない。

発見の手帳

知的生産を行うにおいて、日々手帳に書くことはなんだろうか。それは、単なる実用的なメモや、日常的記録だけではなく、「気づき」や「発見」を書き留めることが重要だということだ。これは、「ユビキタスキャプチャー」や「手帳術」の本などで、必ず強調される点である。もうひとつ共通して言われることは「短期記憶のはかなさ」である。この2点をカバーする為には、やはり「忘れないうちに書き留める」という原始的な方法が今のところ有効なのである。

ノートからカードへ

ノートではなく、何故カードなのか。それは、簡単に言えば「組み換え」ができるからだという。「記録」だけのためなら、ノートによる時系列の記入があとから思い出すにしても都合がよいかもしれないが、この本は「知的生産」の為の本であるので、今まで蓄積した「気づき」「発見」は、その生産性を高める上で存分に活用されなければならない。その意味で、「カード化」し分類・統合・関連の発見などのために役立てるのである。

最も現在においては、デジタルで記録する場合「ノート≒カード」のような使い方はできるであろうから、それほど重要な情報ではないかもしれないが、「フローではなくアイテムとしてストックする」という考え方は、参考になると思う。

おわりに

あとは、目次を見てもらえばわかるように、「カード化」した情報の活用方法などである。この本を現代に活かす為のヒントとして読むなら前半部分にその思想が集約されている。ただ、この時代から「実践」を意識して書いてある内容はとても興味深いものであり、情報管理の奥深さを再認識させられる内容となっている。

目次

1. 発見の手帳
2. ノートからカードへ
3. カードとそのつかいかた
4. きりぬきと規格化
5. 整理と事務
6. 読書
7. ペンからタイプライターへ
8. 手紙
9. 日記と記録
10. 原稿
11. 文章

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